要打印請?zhí)⒐べY條、成績單怎么辦?還在把表格中的文字一條一條的復(fù)制到doc文檔里嗎?使用WPS Office 2012的郵件合并功能,只要一份文檔模板和一份表格數(shù)據(jù)。就能把表格內(nèi)的數(shù)據(jù)批量插入文檔里了!下面我們就看一下具體是怎樣完成的。
首先,我們要準(zhǔn)備好成績條模板和一個成績表。首先打開成績條模板,在WPS文字上方的工作欄中選擇“引用”選項卡,在“引用”選項卡中找到“郵件”按鈕并點(diǎn)擊。如圖1所示

圖1
點(diǎn)擊后會出現(xiàn)“郵件合并”的選項卡,并選擇“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。選擇已經(jīng)準(zhǔn)備好的成績表作為數(shù)據(jù)源。如圖2所示

圖2 電腦教程
在“郵件合并”選項卡中點(diǎn)擊“插入合并域”按鈕,在域中選擇對應(yīng)的名列插入到表格中。在對應(yīng)的位置插入對應(yīng)的數(shù)據(jù)。如圖3所示

圖3

圖4
數(shù)據(jù)添加完后,我們可以點(diǎn)擊查看“合并數(shù)據(jù)“按鈕來看一下效果,如圖5所示

圖5
最后,在“合并郵件”的選項卡中找到“合并新文檔”的按鈕,把插入成功的數(shù)據(jù)合并到新文檔中點(diǎn)擊“確定”,就可以啦!如圖6所示

圖6
