六個常用的Excel小技巧分享

1、自動標出不及格分數

　　假定需用紅色字體顯示60以下分數，藍色字體顯示60以上分數。

　　Ctrl+1，設置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：

　　[藍色][>=60];[紅色][<60]

　　2、快速輸入產品編號

　　如某類產品型號為“ABC-1245”，產品型號均有固定前綴“ABC-”，大量錄入時，可設置單元格免去固定前綴輸入。

　　按Ctrl+1，設置單元格格式→自定義，類型輸入框中輸入：

　　"ABC-"0000

　　3、直接輸入字號

　　默認的字號最大是72，其實可不受這個限制，在字號欄中可直接輸入單元格字體的字號。

　　如輸入：100 按回車，便可直接顯示，最大可以輸入409。

　　4、快速調整多個表格的頁面設置

　　要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同，要統一紙張大小和頁面設置，可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標左鍵選中所有需要調整的工作表，再從頁面設置中按需進行調整。

　　同時選中的表格就可以具有同樣的頁面設置了。

　　5、快速加上或減去相同的數值

　　比如E列是獎金項，現需要每人增加100元。

　　無需使用公式，在任意空白單元格輸入100，選中此單元格，右鍵復制。然后再選中E列數據區域，右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“加”，確定即可。

　　同理，若減去100元則勾選“減”即可。

　　6、“*”本身如何查找

　　“*”是通配符，如果需要查找“*”本身如何查找呢?

　　按下Ctrl+F鍵，在查找內容對話框中輸入“~*”，即星號前加上“~”(Tab鍵上面那個)。