1：現在WPS表格中輸入好其他的內容，不要急著輸入員工的職位之類的信息，選擇員工職位列，然后點擊數據---有效性。進入有效性選擇頁面。記住一定要選擇好之后在選擇數據。

　　2：進入有效性設置選項后點擊設置選項卡，有效性條件選擇序列，勾選“提供下拉箭頭”。

　　3：來源有兩種設置方法第一種是在來源中直接輸入員工職務，但要注意逗號要選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。

　　4：來源設置的第二種方法就是在表格的其他位置輸入職位信息，然后點擊來源的選擇表格，選擇好來源。

　　5：這個時候點擊員工職位列就可以直接選擇輸入了，效果如圖所示。

　　6：選擇員工職位列表，點擊數據--篩選---自動篩選。點擊完成后，員工職位列表上會出現一個下拉選擇點。

　　7：點擊下拉選擇點，比如我們要看那些員工是部門經理，只需要選擇部門經理選項就可以了，點擊部門經理后效果如圖所示，員工信息只只顯示了部門經理的信息。如果想查看其它的，重復第二步即可。