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WPS表格速錄技巧

來源:技術員聯盟┆發布時間:2017-12-29 12:40┆點擊:

  1、使用序列自動填充數據

  如果需要在一行或一列中輸入按順序排列的數據,可以使用ET中的自動填充功能。輸入序列中的第一個數據,選中后鼠標拖動單元格右下角的填充柄到其它單元格,就可以自動輸入了。如果是沒有順序規律的內容,拖動句柄可以快速復制相同數據。

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  2、不同單元格相同數據一次性錄入

  要在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息,不必逐個單元格一個一個地輸入,那樣需要花費好長時間,而且還比較容易出錯。使用ctrl+Enter鍵可以幫你快速完成:首先按住Ctrl鍵的同時,點擊鼠標左鍵,逐個選中;其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時,按回車鍵,則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。

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  3、自動定位小數點幫助數字快速輸入

  如果你要輸入的數據中有大量含有小數點的內容,每一次都輸入小數點,會非常麻煩。使用ET中的小數點自動定位功能,讓所有數字的小數點自動定位,從而快速提高輸入速度。選擇“工具|選項”菜單項,打開“選項”對話框,單擊“編輯與顯示”對話框,勾選“自動設置小數點”前邊的復選框,在位數框中輸入要自動添加小數的位數。如果輸入的位數是負數,如“-2”,則輸入任意數字后會自動添加2個0。

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  4、快速刪除表格中的空行

  首先在打開的工作表中插入插入一新的列X,在X列中順序填入整數;然后根據其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據,以X列重新排序,然后刪去X列。按照這樣的刪除方法,無論工作表中包含多少空行,您就可以很快地刪除了。

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  5、快速錄入文本文件中的內容

  使用其中的數據導入功能,就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時,您只要在ET編輯區中,依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據/導入外部數據/導入數據”命令,單擊“下一步”鈕以后,程序會彈出一個數據導入向導,您只要按照向導的提示進行操作,就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。

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  6、快速處理多個工作表(一鍵十行)

  首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標操作,在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,可以同時為所有所中的工作表設成相同的頁面模式、在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作、將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作、將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性。

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  7、快速對不同單元格中字號進行調整

  選擇要調整的行或列,選擇“格式|單元格”菜單項,單擊打開的單元格對話框中的“對齊”標簽,在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框,并單擊“確定”按鈕;此后,當你在這些單元格中輸入數據時,如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度,ET能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致。如果你對這些單元格的列寬進行了更改,則字符可自動增大或縮小字號。

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  8、單元格中重復錄入相同的字符

  假如要在同一單元格內重復輸入相同的字符串很多次,可以使用REPT函數,格式為:REPT(“字符串”,重復次數)。

  例如,要錄入“Et”10次,則輸入=REPT("Et",10)后,回車即可。

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