方法一：使用“替換”功能，刪除空行。

　　1、打開需整理文檔。

　　2、選擇“編輯|替換”菜單項(或按下【Ctrl】+H組合鍵)，打開“查找和替換”對話框。

　　3、在“查找內容”右側框內輸入兩個段落標記：^p^p，在“替換為”右側框內輸入一個段落標記：^p。見下圖。

　　4、單擊“全部替換”按鈕。這時文檔中的空行就沒有了。

　　注：段落標記也可以這樣輸入：打開“查找和替換”對話框，單擊“高級(M)”按鈕，再從“特殊字符”下拉列表中選取“段落標記”。

　　方法二：使用WPS特有的“文字工具”快速刪除空行。

　　1、打開需整理文檔。

　　2、選取“工具|文字工具|刪除空段”菜單項，此時空行已刪除。

　　補充說明：

　　1、方法一稍麻煩，但也可應用于MS word，方法二是WPS特有的功能，具有中國特色。

　　2、兩種方法都是針對由于兩個連續的“段落標記”形成的空行，如果是兩個連續的“換行符”引起的空行，方法一中只需在查找內容中輸入兩“手動換行符”即可。方法二中，可選取文字工具中的“換行符轉為回車”，然后再進行同樣處理。