步驟如下：

　　制作表格：這里在A列輸入姓名;在B列輸入班級。加入這里的學生只分布在101—104班。我們為了一個輸入班級，可以先將可供選擇的班級輸到正式表格旁邊(如下圖)。

　　設置下拉列表：鼠標點擊B2單元格——點擊“數據”——點擊“有效性”

　　在彈出的“數據有效性”對話框中，找到并點擊序列;在“提供下拉箭頭”前的方框中打上對勾;

　　點擊來源——當光標在來源前面方框閃動時，鼠標選中表格中已經輸好的“101—104”班——點擊“確定”。

　　B2單元格會出現下拉箭頭——鼠標點擊B2單元格，在將鼠標移到單元格的右下角，鼠標呈現實心十字架是，從上向下拖動鼠標，這就完成了對格式的復制

　　最后在每個姓名后面的班級列點擊下拉箭頭，找到對應班級點擊下就完成了對班級的輸入。