網上流傳的美輪美奐的PPT，往往與我們工作中的PPT大相徑庭。網上流傳的各種PPT教程，往往也和我們工作中的實際情況相矛盾。美輪美奐的PPT的共性是，文字很簡單，配圖很精彩，動畫很絢麗。各種PPT教程也都會提到，要精簡文字，只提觀點。文字少一點，圖表多一點，這樣的PPT當然會好看。

　　我們工作中的PPT，實際情況是什么樣呢?

　　寫材料、做PPT的人往往不是最終的匯報人。您辛辛苦苦寫的材料、制作的PPT，最終在會場上向大家宣講的往往是您的上級領導或者是上級的上級;

　　您在做PPT時，往往需要如實遵照WORD文檔，不敢刪除一個字。因為宣講PPT的領導沒有時間去準備，他所做的就是在會場上照著PPT念給大家;

　　矛盾出來了。您需要把word的文字照搬到PPT里，而且還要做的美輪美奐，足以吸引聽眾，防止聽眾在宣講者的平淡無奇的聲音中睡著。這真是一件讓人為難的事情。

　　這樣的PPT，我們想做到干凈、整潔并不難。我們只需要注意以下原則就可以了：

　　1、字體統一，標題推薦20號黑體加粗，正文推薦18號黑體加粗。

　　2、行距適中，1.5至2倍行距是不錯的選擇，當然您會遇到文字實在太多無法精簡，1.2倍行距也是可以接受的。

　　3、上下對齊、左右對齊。段落文字要采用兩端對齊的方式，段與段之間要注意左右對齊，圖片與圖片之間要注意上下左右對齊。

　　上面的要求其實和WORD排版沒什么區別，如何才能讓這些全文字型PPT更美觀呢?我們需要給文字配上相應的圖示，這才是真正的難點。

　　文字圖解之前，首先應該了解文稿的內容，整理出要傳達的意思，總結出符合要點的詞，在整理出相互之間的關系，之后就可以得心應手的選擇需要的圖表了。

　　文字配圖舉例：

　　案例1：用一個圖示強調文字中的關鍵點。

　　案例2：段落文字可以摘出兩個要點進行強調。

　　案例3：段落文字可以摘出三個要點進行強調。

　　案例4：文字可以分成三個段落進行表述。

　　案例5：文字可以分成三個段落進行表述。

　　案例6：段落文字可以摘出四個要點進行強調。

　　案例7：文字可以分成四個段落進行表述。

　　案例8：文字配圖片。

　　案例9：用文本框包裝文字。