在幻燈片中，添加聲音，有兩種途徑，即，插入聲音和嵌入聲音。插入/鏈接聲音(文件)、刪除已插入/鏈接聲音(文件)的方法較簡單直觀。嵌入聲音文件的方法較復雜，而刪除已嵌入聲音文件的方法，則更麻煩。下面就是詳細的嵌入及刪除聲音文件的方法，大家可以按照步驟操作下。

　　1、嵌入聲音文件

　　默認情況，在幻燈片中只能嵌入聲音wav格式聲音文件。

　　嵌入步驟：

　　1)在任務窗格的“幻燈片切換”選項卡上，單擊“聲音”下拉式列表框右側的按鈕，然后單擊“其他聲音…”。如圖1所示。

　　圖1

　　2)在“添加聲音”對話框上，選中需嵌入的聲音文件(如圖2所示，“獻給愛麗斯.wav”，3839KB)，然后單擊“確定”。

　　圖2

　　3)在任務窗格的“幻燈片切換”選項卡，“聲音”下拉式列表框中，就出現“獻給愛麗斯.wav”。聲音文件獻給愛麗斯.wav即嵌入該幻燈片中。

　　圖3

　　提示：嵌入聲音文件后，幻燈片的大小就會相應增大。即使，在“聲音”下拉式列表框中，不選中該聲音文件(即，幻燈片放映時，不播放該聲音)，幻燈片文件大小也不會減少。

　　2、刪除已嵌入聲音文件

　　為了給幻燈片文件“消腫”，不播放的嵌入文件理應刪除。

　　刪除步驟：

　　1)將幻燈片文件，另存為網頁。注意，在“另存為”對話框上，保存類型須選擇“網頁(*.htm;*.htm)”。

　　圖4

　　在與網頁同名的子目錄(本例的子目錄名為：“月歷.files”)，找到wav格式文件，將它刪除。

　　提示：wav格式聲音文件已經改名，如本例的“獻給愛麗斯.wav”，已經改為“sound001.wav”。但是，文件大小仍然是3839KB。文件大小，可以用于佐證。

　　2)在資源管理器中，右擊網頁文件(如，本例“月歷.htm”)，指向“打開方式”，然后單擊“Microsoft Office PowerPoint”，用PowerPoint打開該網頁文件。

　　提示：此時，任務窗格的“幻燈片切換”選項卡上，“聲音”下拉式列表框中，仍然會出現已經刪除的wav聲音文件名。

　　3)將PowerPoint打開該網頁文件，另存為“演示文稿(*.ppt)”類型文件。

　　另存后，文件大小相應減小。關閉文件，再次打開時，“聲音”下拉式列表框中，將不再出現已刪除的聲音文件名。