打開幻燈片文件，然后在菜單欄中點擊"插入"，打開插入工具欄，之后在插入工具欄中選擇"形狀"工具，如下圖所示

　　點擊形狀工具后，就打開所有預置的形狀列表，如下圖所示，選擇我們需要的形狀

　　選擇好形狀后，自動退回到ppt文件編輯界面中，這時鼠標變成黑色十字形，按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標這樣就會在幻燈片中畫出一個我們之前選擇的形狀

　　下面小編來分享怎么樣在動作按鈕上面添加文件，首先選擇動作按鈕

　　在動作按鈕上面點擊鼠標右鍵，之后在彈出的右鍵菜單中選擇"編輯文字"，這樣我們就可以給動作按鈕添加上文字了，這樣也就方便我們對這個動作按鈕動作的描述

　　在右鍵菜單中點擊編輯文字后，在動作按鈕上面就可以輸入文字了，同時也可以修改文字的大小和顏色等屬性，最后修改的文字如下圖所示