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不論是否對含有數字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數字保存為數字數據。若要使Excel將類似零件號碼的數字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數字。如果已經輸入了數字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是:
1.選擇含有要設置成文本格式的數字單元格;
2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數字”選項卡;
3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”;
4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數據。
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