最近,公司兩個領導不謀而合安排了相似的工作:庫齡提醒和銀行存款到期提醒。看來這個功能在工作中真的很有用。本文就簡單講述使用Excel實現自動到期提醒的方法。
下面講述做一個智能的銀行存款到期提醒功能。
原表:

要求:
離到期日30天內行填充紅色,60天內填充黃色。
效果:

還可以修改G2:G3的期間,提醒色會自動更新

怎么樣?很好玩,也很實用吧。
操作步驟:
步驟1、添加到期天數列,計算出離還款還有多少天。
公式 =D2-TODAY()

步驟2、添加輔助表,可以用來動態調整提醒的天數。

15表示15天內,45表示45天內。
步驟3、選取表格(標題行不選),開始 - 條件格式 - 新建規則。然后進行如下設置:
類型:使用公式確定.......
設置格式框中輸入公式 =$E2<$G$2(按E列到期日判斷,所在E前要加$)
點格式按鈕,設置填充色為紅色。

步驟4、按步驟3方法,再添加一個規則。公式為=$E2<$G$3,格式設置為黃色。
步驟5、開始 - 條件格式 - 管理規則,在規則管理窗口中,把30天內規則提升到最上面。

設置完成!
補充:條件格式的公式設置一定要注意,一不小心就出錯。公式中引用單元格地址和引用方式同學們要看清楚了。