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excel函數應用教程

來源:技術員聯盟┆發布時間:2017-12-14 18:22┆點擊:

  在用EXCEL中,我們常常用到函數,你知道該如何使用函數嗎?今天,小編就教大家在Excel中進行函數用法和講解的操作方法,不懂的朋友就要多多學習了。

  Excel中的函數使用方法介紹

  函數用法

  1、函數名稱:SUM

  SUM是excel函數中最為常用的函數之一,sum函數分別出現在數學函數、全部函數兩個類別中,默認的“常用函數”中也有。

  sum函數的語法形式為: sum(number1,number2, ...)

  例1、=sum(1,2,3) 結果為6,計算1、2、3三個數字的和;

  例2、=sum(a1:a2) 結果為4,計算a1到a2單元格之和;

  例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 結果為8,因為(1+2=3)表達式的結果為真,在電腦中的結果為1,1+2表達式的結果3會被計算,a1到a2單元格之和4會被計算,所以最后的結果為8.

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  2、函數名稱:AVERAGE

  主要功能:求出所有參數的算術平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  參數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

  應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認后,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

  實例:=AVERAGE(100,70) 返回結果: 85

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  3、函數名稱:IF

  主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。

  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

  參數說明:Logical代表邏輯判斷表達式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。

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  4、函數名稱:MAX

  語法:MAX(number1,number2,...)

  參數:Number1,number2,...最多可以設置30個參數,參數可以是數值、單元格引用、單元格區域引用、定義的名稱或返回數值的函數表達式。

  在引用的單元格中,如果是字符串或邏輯值TRUE、FALSE,不參與計算。而將字符串輸入到參數列表中,將返回錯誤值#Value,直接輸入的TRUE,按1計算,直接輸入的FALSE按0計算。

  實例1:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

  實例2:課時計算,一個教學班不足60人的按60人計算,超過60人的,每超過1人,課時增加0.006,公式為

  =1+MAX(A1-60,0)*0.006

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  5、函數名稱:MIN

  主要功能:求出一組數中的最小值。

  使用格式:MIN(number1,number2……)

  參數說明:number1,number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域),參數不超過30個。

  應用舉例:輸入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),確認后即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最小值。

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  6、EXCEL函數大全

  數據庫和清單管理函數

  AVERAGE 返回選定數據庫項的平均值

  COUNT 計算數據庫中包含數字的單元格的個數

  COUNTA計算數據庫中非空單元格的個數

  DGET 從數據庫中提取滿足指定條件的單個記錄

  MAX 返回選定數據庫項中的最大值

  MIN 返回選定數據庫項中的最小值

  PRODUCT 乘以特定字段(此字段中的記錄為數據庫中滿足指定條件的記錄)中的值

  STDEV 根據數據庫中選定項的示例估算標準偏差

  STDEVP 根據數據庫中選定項的樣本總體計算標準偏差

  SUM 對數據庫中滿足條件的記錄的字段列中的數字求和

  VAR 根據數據庫中選定項的示例估算方差

  VARP 根據數據庫中選定項的樣本總體計算方差

  GETPIVOTDATA 返回存儲在數據透視表中的數據

  日期和時間函數

  DATE 返回特定時間的系列數

  DATEDIF 計算兩個日期之間的年、月、日數

  DATEVALUE 將文本格式的日期轉換為系列數

  DAY 將系列數轉換為月份中的日

  DAYS360 按每年360天計算兩個日期之間的天數

  EDATE 返回在開始日期之前或之后指定月數的某個日期的系列數

  EOMONTH 返回指定月份數之前或之后某月的最后一天的系列數

  HOUR 將系列數轉換為小時

  MINUTE 將系列數轉換為分鐘

  MONTH 將系列數轉換為月

  NETWORKDAYS 返回兩個日期之間的完整工作日數

  NOW 返回當前日期和時間的系列數

  SECOND 將系列數轉換為秒

  TIME 返回特定時間的系列數

  TIMEVALUE 將文本格式的時間轉換為系列數

  TODAY 返回當天日期的系列數

  WEEKDAY 將系列數轉換為星期

  WORKDAY 返回指定工作日數之前或之后某日期的系列數

  YEAR 將系列數轉換為年

  YEARFRAC 返回代表START_DATE(開始日期)和END_DATE(結束日期)之間天數的以年為單位的分數

  DDE 和外部函數

  CALL 調用動態鏈接庫(DLL)或代碼源中的過程

  REGISTER. ID 返回已注冊的指定DLL或代碼源的注冊ID

  SQL.REQUEST 連接外部數據源,并從工作表中運行查詢,然后將結果作為數組返回,而無需進行宏編程。