Visio2007新功能介紹

提示：使用現有的數據，你可以生成許多種類的 Visio 標準圖表，包括組織結構圖、日程表、日歷和甘特圖。然而，本文討論的新數據功能和增強的數據功能僅在 Office Visio Professional 2007 中提供，而在 Office Visio Standard 2007 中沒有提供。

　　Visio2007

　　快速入門

　　使用 Office Visio 2007 中新的“入門”窗口，便可找到所需的模板。

　　更簡單的模板類別現在，由于簡化了模板類別，例如業務、流程圖、網絡、計劃等，你可以更輕松地只找到所需的模板。

　　大模板預覽每個模板的大縮略圖預覽和描述有助于你快速識別最適合你的圖表的模板。

　　特色模板每個類別中最常用的 Visio 模板現在顯示在每個類別視圖的頂部，以便你快速找到它們。

　　最近的模板列表Visio 現在包含一個新的用于打開最近使用過的模板的快捷方式，以便你更快地找到喜歡的模板。

　　示例圖表(需要使用 Office Visio Professional 2007)你現在可以瀏覽新的示例圖表和數據源，以獲得關于創建自己的數據驅動的圖表的構思。

　　輕松創建具有專業外觀的圖表

　　Office Visio 2007 中新的“主題”功能使你不必選擇顏色和效果?，F在，只需單擊一次鼠標，即可對圖表賦予專業的外觀。

　　主題顏色從一組經過專業設計的內置主題顏色中選擇，或者創建自己的配色方案來匹配你的公司徽標和商標。Visio 自帶的主題顏色與 PowerPoint 和 word 等其他 Office 2007 程序中的主題顏色匹配。

　　主題效果通過對字體、填充、陰影、線條和連接線應用一組統一的設計元素，使繪圖的外觀更統一、更有吸引力。

　　新的模板和形狀通過使用新的模板，例如數據透視關系圖、價值流圖和 ITIL(信息技術基礎設施庫)模板，快速創建范圍更廣的圖表。(所有這些都需要使用 Office Visio Professional 2007。)你也可以通過使用工作流程圖模板中的新工作流形狀創建更多動態工作流。工作流形狀具有全新的等角三維樣式，使圖表外觀更佳。

　　使用“自動連接”連接圖表中的形狀

　　Office Visio 2007 中新的“自動連接”功能使你不必手動連接形狀。只需幾次單擊，這項新功能便會自動連接、均勻分布并準確對齊形狀。

　　在將形狀拖放到繪圖頁時連接它們將指針停留在繪圖頁中的形狀上時，你會看到形狀周圍出現藍色箭頭。當你將另一形狀拖放到其中一個藍色連接箭頭上時，Visio 會自動連接這兩個形狀，均勻地分布它們，并將它們對齊。

　　在單擊模具上的形狀后連接形狀現在還有一個更快地連接形狀的方法。在“形狀”窗口中選擇一個形狀，將指針停留在繪圖頁中的一個形狀上，然后單擊要連接的目標形狀一側的藍色連接箭頭。Visio 會自動添加和連接形狀，均勻地分布它，并將其對齊。通過這種方法，你可以快速連接整個系列的形狀，例如一個流程圖中的各個形狀。

　　連接繪圖頁上已存在的形狀你甚至可以自動連接繪圖頁上已存在的兩個形狀。只需單擊與要連接的目標形狀距離最近的形狀上的藍色連接箭頭即可。

　　將數據集成到圖表中(需要使用 Office Visio Professional 2007)

　　Office Visio 2007 現在實現了更深層次的數據連接：更輕松、快捷地將數據源連接到使用任一 Visio 版本創建的任何圖表 - 流程圖、組織結構圖、網絡圖、空間設計圖等。你可以自動將圖表連接到多個外部數據源。新的“數據”菜單和“數據”工具欄使你可以訪問需要的任何內容。

　　輕松將圖表連接到常用數據源使用新的“數據選擇器向導”，引導你連接到 Microsoft Office Excel、Microsoft Office Access、Microsoft sql server和其他常用外部數據源，將數據集成到你的圖表中。你可以選擇自定義數據范圍、篩選要導入的數據，甚至將圖表鏈接到多個數據源。

　　從 Visio 內查看數據在將數據連接到圖表后，你可以使用新的“外部數據”窗口查看數據。

　　通過將數據行拖放到空白繪圖頁上創建圖表在“形狀”窗口中選擇一個形狀，然后從新的“外部數據”窗口中將一個數據行拖放到繪圖頁上。Visio 會同時將形狀添加到該頁并將數據與形狀相關聯。

　　將數據鏈接到現有圖表中的單個形狀從新的“外部數據”窗口中將一個數據行拖放到圖表中的一個形狀上，以手動將數據鏈接到形狀。將數據鏈接到形狀后，你可以在新命名為“形狀數據”的窗口(以前稱為“自定義屬性”窗口)中看到數據。

　　自動將數據鏈接到形狀通過使用新的“自動鏈接向導”將 Visio 圖表中的形狀鏈接到外部數據源中的數據行，從而節省了時間。