Exchange 2013 將允許您保護業務溝通內容和敏感信息,并滿足企業內部的監管規范和外部監管機構的相關條例,從而保持企業組織的信息安全無損.

　　企業所面臨的挑戰:

　　隨著企業信息化建設的不斷發展,信息技術應用越來越廣泛,電子郵件已成為企業以及個人之間溝通聯絡的重要方式.對于企業來說電子郵件中存儲著大量的商業信息,這就增加了意外分發和未經授權訪問敏感信息的風險.面對著保護客戶和員工個人信息不斷增加的法律法規,這一問題對于大多企業已變得尤其嚴峻.為了幫助企業更好地控制通過電子郵件分發的信息,現今的郵件系統不僅要設置全面的系列信息保護和控制功能,還需對電子郵件進行更有效的管理,對敏感郵件進行必要的截取、加密或阻止發送.而對移動電話、平板電腦和 PC則需提供更安全的數據訪問.

　　另一方面,由于企業內部的電子郵件數量持續增長,系統地將這些信息歸檔已變得日益迫切.歸檔可以節約用戶的郵箱空間,從而提高郵件系統性能,為用戶提供更好的電子郵件體驗.歸檔還可使組織輕松地管理和搜索電子郵件,從而幫助組織滿足遵守法規法律及電子發現的要求.企業需要郵件系統具備內置的歸檔功能,以符合政府監管條例和行業監管規范的要求,而同時又不會產生第三方解決方案的使用需求及其相關成本.

　　此外,病毒、垃圾郵件和網絡釣魚攻擊的危害早為業界所熟悉.因為大量的危害性郵件或廣告發送到客戶及企業員工那里,如果企業不能有效識別并采取防御措施,就會誤上其當,遭遇各種安全危險,如機密數據泄露、間諜軟件侵入等,因此有效識別這些危害性郵件對于企業來說刻不容緩.

　　Exchange 2013技術亮點:

　　數據防損(DLP)與法律遵從

　　Exchange 2013將提供一系列精確的、自動化的和集中化托管的數據防損功能,從而讓您能夠更輕松地監控和保護本公司中的敏感信息和機密信息.

　　* 防止數據泄漏(DLP):每個企業都擔心用戶誤將公司的敏感信息發送給非授權的個體.新增的 Exchange 防止數據泄漏(DLP)功能可以在深入分析內容的整個過程中發現、監控和保護敏感數據.管理員可以利用基于監管標準(例如 PII 和 PCI)的內置 DLP 模板來對敏感數據加以控制.Outlook 中的策略提醒功能可以在敏感的業務數據隨電子郵件被發送出之前,將此違反策略的情況通知用戶.

　　* IRM支持:通過自動應用相關的信息權限管理(IRM)權限,即可保護您的專有信息不受損失,完全不會干擾用戶的生產效率.同時,無需安裝其它任何軟件加載項,即可直接在 Outlook、Outlook Web Access 以及移動電話上,查看和編輯已受信息權限管理(IRM)功能所保護的郵件.

　　* 傳輸規則:在傳輸規則里,可以創建策略來自動檢查內容,并將這些策略應用于所有郵件.傳輸規則的創建與 Outlook的規則創建的方式相同 - 使用一組條件、 動作和例外.傳輸規則可用于修改的消息,加密、 重定向,或阻止基于顆粒的傳輸規則條件集.通過在 Exchange 的管理員或委派的用戶在 Exchange管理中心配置傳輸規則.

　　* 郵件提示:通過使用郵件提醒功能,即可在用戶發送包含機密信息的電子郵件之前警告其已違反相關策略,就可以在完全不損失安全性和生產力的前提下實現合規性.

　　* 對移動設備的安全保護:您可以借助一系列策略來創建已批準的移動設備列表、強制執行 PIN 鎖定以及從已丟失的手機中刪除公司的機密數據,從而安全管理移動設備.

　　* 受保護的語音郵件:保護已由呼叫方標記為私有的語音郵件,并預防非授權人員回放這些語音郵件.

　　數據歸檔與發現

　　Exchange 2013 將提供增強的集成式合規性功能--包括存檔、電子數據展示以及就地保留--專門用于應對各種監管規定、緩解取證困難以及降低相關成本.

　　* 郵件記錄管理(MRM):是 Microsoft Exchange Server 2010 中的記錄管理技術,幫助組織降低與電子郵件和其他通信有關的法律風險.通過郵件記錄管理,可以更方便地保留為遵守公司策略、政府法規或法律要求所需的郵件,并且可以更方便地刪除沒有法律價值或商業價值的內容.通過保留策略可以向郵箱中的特定項目或文件夾應用保留設置.策略由 Exchange 管理員來配置,顯示在每個電子郵件中,有標題表明所應用的策略和刪除日期.這些標題便于最終用戶確定電子郵件設置為何時過期,如果電子郵件應當保留較長的一段時間,還可以應用新的過期策略.管理員還可設置默認策略,將郵件從主郵箱自動轉移到歸檔項目中.